Dokumentvorlagen einbinden
Dokumentvorlagen werden direkt über den Druckmanager eingebunden. Für Änderungen im Druckmanager sind entsprechende Rechte erforderlich (Recht "Druck-Assistent + Druckassistent-Konfiguration)
Dokumente, die auf Wordvorlagen basieren, werden im Druckmanager mit einem Wordsymbol dargestellt. Über den Button "Erweitert" kann unter "Eigenschaften" der Pfad für die Vorlage gewählt werden.
Wahlweise können die Kriterien de- und aktiviert werden. In der Regel sollten hier keine Änderungen erforderlich sein. Mit der Checkbox "versteckt" kann ein Dokument unsichtbar geschaltet werden, sodass es im Druckassistent nicht mehr erscheint.
Im Feld "Name" kann die Bezeichnung, unter die das Dokument im Druckmanager erscheint, geändert werden. Wird ein Dokument mit Seriendruckfeldern einer anderen Datenquelle eingestellt, muss auch die Datenquelle und ggf. das Modul geändert werden.
Um ein neues Worddokument anzulegen, ist zunächst der Zielordner oder ein darin befindliches Dokument anzuwählen. Mit dem Button "Neues Worddokument" wird in diesem Ordner ein neues Dokument eingefügt.
Das Modul steuert die verfügbaren Datenquellen.
Der Name / die Bezeichnung, unter die das Dokument im Druckmanager aufgeführt wird.
Die Datenquelle bestimmt, welche Daten an die Vorlage ausgegeben werden. Bitte beachten, dass mit einer anderen Datenquelle auch andere Seriendruckfelder ausgegeben werden.
Über die Kriterien erfolgt beim späteren Druck die Datenauswahl sowie ggf. weitere Parameter.
Hier ist der vollständige Pfad zur Wordvorlage anzugeben (.dotx). Die Datei kann über den Dateidialog ausgewählt werden.
Über den Button "Bearbeiten" kann eine bereits eingebundene Vorlage in Word bearbeitet werden. Die Vorlage wird mit einer Datenquelle verbunden, die die möglichen Seriendruckfelder enthält.
